Как создать занятие

Занятие создаётся в окне «Новое занятие». Его открывает кнопка «+ Занятие» над календарём в разделе «Расписание» и такая же кнопка в шапке главной страницы, а также нажатие на свободную ячейку календаря. Окно одно для любого занятия: кто придёт, вы выбираете внутри, и от этого выбора зависит, что именно будет создано. Ниже — как назначить занятие одному ученику, нескольким или группе, как задать место и тему и что после этого получит ученик.

Открыть окно «Новое занятие»

Окно состоит из карточек, идущих сверху вниз:

• «Когда» — даты, время и длительность;
• «Кто придёт» — поиск по ученикам и группам; выбранные видны метками;
• «Мест и цена» — появляется, только когда в «Кто придёт» никто не выбран (см. Открытая запись);
• «Где» — «Видеокомната», «Своя ссылка» или «Очно»;
• «О чём» — тема, а у занятия, показанного на сайте, ещё описание и картинка;
• «Заметка для себя» — приватная заметка, ученики её не увидят.

Внизу, не уезжая при прокрутке, стоят строка-сводка и кнопка. Кнопка называет результат — «Запланировать занятие», «Запланировать занятие для 2 учеников», «Запланировать занятие группе», «Создать занятие и получить ссылку» или «Опубликовать на сайте», — так что ещё до нажатия видно, что создастся.

Нажатие на пустую ячейку календаря открывает то же окно с датой и временем этой ячейки; в виде «Месяц» подставляется день. Кнопка «+ Занятие» открывает его на том дне, который вы сейчас смотрите.

Кнопка «Свободное время» над календарём — не часть этого окна: она задаёт ваши регулярные часы, из которых ученик выбирает удобное и присылает заявку (см. Свободное время и заявки на занятие).

Выбрать, кто придёт

У обычной группы видна подпись «Группа», у потока — «Поток курса «Название курса»». Подпись остаётся и на выбранной метке, поэтому одинаковые имена групп и потоков можно различить. Ищите по имени группы или названию курса; выбор группы по-прежнему исключает отдельных учеников. В ответе на заявку группы не предлагаются.

В карточке «Кто придёт» одно поле на учеников и группы. Нажмите на него — раскроется список ваших учеников, а ниже, отдельным разделом «Группы», ваши группы; начните вводить имя, и список сузится. Если учеников много, список показывает первых, а остальных считает строкой «ещё N — уточните поиск». Выбранный уходит из списка в само поле и становится там меткой с портретом (или инициалами) и полным именем — так тёзок видно, кто из них кто. Рядом с меткой стоит баланс ученика: «3 занятия», «нет оплаченных» или «долг 2» — это справка, а не запрет. Крестик на метке снимает выбор.

Под полем стоит плашка-статус: она всегда называет, что будет создано, и меняется вместе с выбором:

• никто не выбран — «Открытое занятие»: занятие без участников, на которое записываются сами по ссылке (см. Открытая запись);
• один ученик — «Занятие для …»: занятие только для него, на сайте не публикуется;
• несколько учеников — «Занятие для N учеников»: одно общее занятие для них, каждый получит уведомление, на сайте не публикуется;
• группа — «Занятие для группы «…»»: занятие для всех её участников.

Чтобы различить учеников с одинаковыми именами, смотрите на подпись для себя или текущие группы рядом с именем. Подпись остаётся видна после выбора. Нажмите кнопку сведений у нужного ученика, чтобы прочитать её полностью и посмотреть группы, не меняя состав занятия. Поиск находит также по подписи и группе; если форма загружает ограниченный список, его граница указана под полем.

Группа и ученики не сочетаются: выбор группы снимает выбранных учеников, выбор ученика — группу. Кнопка «Снять выбор» в плашке возвращает к открытому занятию.

Если учеников и групп у вас ещё нет, поля в карточке нет — плашка сообщает, что записаться сможет любой, кто получит ссылку, и после записи он появится в списке; следующие занятия ему уже можно назначать напрямую (см. Как пригласить первого ученика).

Назначить занятие ученику, нескольким ученикам или группе

Для занятия одному ученику выберите его в «Кто придёт» — под меткой появится строка баланса: сколько оплаченных занятий у него осталось и сколько спишется. Занятие создаётся и при нулевом балансе, а списание произойдёт только при проведении (см. Как провести занятие и списать баланс). Кнопка называется «Запланировать занятие».

Чтобы собрать нескольких учеников на одной встрече, выберите их всех: получится одно общее занятие — мест ровно по числу выбранных, без цены, и каждый получит уведомление. Строка баланса появляется у каждого. Кнопка называется «Запланировать занятие для N учеников».

Для группы выберите её в том же поле — рядом с названием видно число участников. Плашка сообщает, сколько участников получат уведомление, а строка ниже — сколько спишется с каждого. Кнопка называется «Запланировать занятие группе». Группы создаются в разделе «Ученики» (см. Группы).

Назначить несколько занятий сразу

В карточке «Когда» нажатие на число в поле «Даты» выбирает одну дату и закрывает календарь. Чтобы отметить несколько, включите внизу календаря переключатель «Несколько дат»: нажатия накапливаются, а выбранные даты видны метками с крестиком. Справа в заголовке карточки стоит итог — «создастся 3 занятия».

На каждую дату создаётся отдельное занятие с тем же временем, длительностью и составом: три даты для ученика — три занятия ему, три даты для нескольких выбранных — три общих занятия. Сколько именно их будет, показывают строка-сводка над кнопкой и сама кнопка («Запланировать 3 занятия»). Занятия создаются разом: отказ на одной из дат не оставляет остальных.

Время указывается в вашем часовом поясе — строка под полями называет его.

Выбрать, где пройдёт занятие

Карточка «Где» предлагает три варианта, из которых выбран один:

• «Видеокомната» — платформа создаст комнату для этого занятия, и ссылка придёт каждому, кто записался (см. Видеоурок на платформе);
• «Своя ссылка» — поле для ссылки на внешний сервис (Телемост, Zoom, Google Meet); своя видеокомната тогда не создаётся;
• «Очно» — поле для адреса или кабинета. Адрес получит каждый участник; на публичной странице занятия он не показывается.

Переключение стирает поле соседнего варианта: вернувшись от «Своей ссылки» к видеокомнате, вы не увезёте с собой набранную ссылку.

Задать тему и заметку

Поле «Тема» в карточке «О чём» — о чём будет занятие. Тема видна ученикам: она стоит на карточке занятия в календаре, в уведомлении и в напоминании, а у открытого занятия — на странице записи и на сайте; подсказка под полем называет, кто её увидит. Заполнять тему не обязательно; у занятия, привязанного к уроку курса, тема наследуется от названия урока. Поля «Описание» и «Картинка» появляются в этой карточке только у занятия, которое показывается на сайте (см. Открытая запись).

Карточка «Заметка для себя» — напоминание, что подготовить и о чём спросить. Заметка приватная: подпись в заголовке карточки прямо говорит, что ученики её не увидят.

И тему, и заметку можно поправить позже, в карточке созданного занятия: нажмите на строку — раскроется редактор (см. Расписание: как ориентироваться). Ученики о новой теме отдельно не уведомляются — они увидят её в расписании и в напоминании; заметка правится даже у проведённого занятия.

Изменить место созданного занятия

Нажмите на занятие в календаре — откроется его карточка — и в карточке «Где» нажмите на строку с местом. Раскроется тот же выбор, что при создании: «Видеокомната», «Своя ссылка» с полем для ссылки и «Очно» с полем для адреса. Нажмите «Сохранить».

Если у занятия уже есть участники, каждый получит сообщение о новом месте — «Занятие … теперь очно: …», «… онлайн по ссылке …» или «… онлайн в видеокомнате», — и по умолчанию оно дублируется письмом: ученик, который не открывает кабинет, иначе поедет по старому адресу. Подпись под редактором предупреждает об отправке заранее: «Участники получат обновлённые реквизиты». Сообщение уходит, только если место действительно изменилось; смена темы или заметки такого сообщения не вызывает. Место сохраняется при переносе занятия.

Понять, что получит ученик

После нажатия окно не закрывается, а показывает итог: заголовок «Занятие запланировано» (у нескольких учеников — «Занятие для учеников запланировано», у группы — «Занятие группе запланировано»), дату и время, строку о том, что ученик получит уведомление и увидит занятие в своём расписании, и карточку «Так увидит ученик» — тема, дата, длительность и место так, как их увидит участник. Внизу три кнопки: «Ещё одно занятие» возвращает форму с теми же «Когда» и «Где», но пустым «Кто придёт»; «Открыть в расписании» показывает созданное занятие в календаре; «Готово» закрывает окно.

Каждый участник получит сообщение от РЕПЕТИТУМ с датой, временем и кнопкой «Открыть занятие», а затем напоминания за сутки и за час до начала. У занятия, связанного с курсом, сообщение называет курс и поток.

Через полчаса после конца занятия, если оно так и не отмечено, напоминание придёт уже вам — с кнопкой «Отметить занятие». Оно планируется для занятия ученику, занятия группе и при переносе, но не для открытого занятия; подробнее — в статье Как провести занятие и списать баланс.

Добавить ученика после создания занятия

Откройте занятие в календаре. У открытого занятия «+ Добавить ученика» позволяет выбрать учеников для этой встречи. У занятия группы или потока кнопка «Добавить участника группы на занятие» / «Добавить участника потока на занятие» предлагает только тех, кто уже состоит в группе или потоке и ещё не участвует в этой встрече. Так можно вернуть снятого участника. «Убрать с занятия» меняет только эту встречу, сохраняя членство и другие занятия.

Чтобы принять нового ученика, до начала встречи нажмите «Добавить ученика в поток…» или «Добавить ученика в группу…». Выберите ученика и подтвердите вступление: он получит чат, для потока — доступ к курсу, и будет добавлен на это и остальные будущие запланированные занятия. Подтверждение предупреждает о возможных списаниях с баланса при проведении и уведомлениях о пересечениях. Оплаченные занятия не начисляются. «Отмена» ничего не меняет.

Если встреча уже началась или прошла, но ещё не проведена, на неё можно вернуть только действующего участника. Для изменения состава перейдите по ссылке управления группой или потоком: оно затронет будущие встречи. У проведённых и отменённых занятий состав так не меняется.

Если что-то пошло не так

• Кнопка внизу неактивна. Не выбрана ни одна дата, либо одна из выбранных уже прошла: такая дата подсвечена красным, а под сводкой стоит подсказка «Это время уже прошло — выберите другое время или дату.». У открытого занятия причиной бывает и пустая тема: у платного она обязательна, а при включённом «Показать на моём сайте» обязательны и тема, и описание. Причина всегда написана строкой над самой кнопкой.
• Форма сообщает «В это время уже есть другое занятие.». На этот час у вас уже стоит занятие. Занятия встык разрешены — отказ означает именно наложение; выберите другой час.
• Форма сообщает «В это время у ученика уже есть занятие: …». Ученик занят в этот час на вашей площадке. Такой отказ не снимается — см. Ученик уже занят в это время.
• Появилась жёлтая врезка «Наложение по времени», но кнопка активна. Врезка совещательная. Решение принимается при нажатии: наложение на другой площадке кабинет предложит подтвердить вопросом «У ученика занято это время», наложение на вашей — отклонит.
• Нужной группы нет среди найденных. Группы ищутся в том же поле, что и ученики; если групп ещё нет, создайте её в разделе «Ученики» (см. Группы).
• В карточке «Кто придёт» нет поля поиска. На площадке ещё нет ни учеников, ни групп. Создайте занятие без участников и отправьте ссылку — первый записавшийся появится в списке — либо пригласите ученика (см. Как пригласить ученика или родителя).
• Занятие создалось, но ученик не получил сообщение. Вероятно, в «Кто придёт» никто не был выбран, и создалось открытое занятие по ссылке: оно не видно никому и никого не уведомляет. Итог это показывает — вместо строки об уведомлении окно предлагает «Ссылку на запись». Удалять и создавать заново не нужно: откройте занятие в календаре и выберите действие добавления в карточке участников (для группы или потока сначала проверьте членство, как описано выше). Если ученик был выбран, уведомления он настраивает у себя (см. Настройка уведомлений).
• Ученик пишет, что время не то. Время в форме — в вашем часовом поясе, а в сообщении ученику — в его собственном. Часовой пояс задаётся в профиле.

Читайте также

• Расписание: как ориентироваться
• Ученик уже занят в это время
• Открытая запись
• Свободное время и заявки на занятие
• Как провести занятие и списать баланс